Учитывая время, энергию и ресурсы, доступные в данный момент, нужно найти самую важную задачу, которая может быть сделана немедленно, и сделать её. Если Вы имеете привычку откладывать свои дела, всё закончится тем, что Вы будете делать простые задачи и избегать трудных. Применяя метод Getting Issues Accomplished в своей жизни, я обнаружила простой способ для организации ежедневных дел и планирования долгосрочных проектов. Этот метод позволил мне обрести душевное спокойствие, уменьшив стресс, так как все необходимые для работы информация и задачи теперь хранятся в одной структурированной системе. Если вы еще ищете идеальную систему планирования, вам стоит испытать метод GTD, который поможет вам стать более продуктивными и менее тревожными. GTD — это методика, разработанная для повышения личной продуктивности, которая помогает управлять задачами и проектами.
Метод «getting Issues Done» (gtd) И 5 Шагов Для Его Применения
При этом тратить энергию на запоминание и хранение других мыслей больше не нужно. Ко всем другим идеям можно вернуться позже, просто достав их из Корзины и назначив новый приоритет. Согласно теории автора GTD, мозг лучше всего умеет генерировать идеи, а не хранить их в своей памяти.
- Например, в нашем списке есть пункт «Билеты в Питер» — съездить в Питер очень хочется, но пока неизвестно, когда это получится сделать.
- Приверженность привычному порядку вещей может мешать эффективному внедрению и использованию метода GTD, что требует открытости к изменениям и готовности адаптироваться.
- Лучше сразу узнать про сроки и сложность для каждой из них, чтобы оценить нагрузку и расставить приоритеты.
- Когда ваш рабочий процесс организован по принципам GTD, вы можете легко ответить на вопрос «чем мне нужно заняться?
- Как и у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы.
Рассказываем, как правильно ставить задачи в команде, чтобы минимизировать недопонимания и улучшить коммуникацию. Рассказываем о методах и инструментах для автоматизации и оптимизации процессов в бизнесе. Создание креативного продукта — это процесс от идеи до продвижения, где важно не только быть оригинальным, но и решать проблему аудитории. Делимся практическими методами, которые помогают вернуть внутреннюю энергию и настрой на действия. Стандартное приложение для устройств Apple, предназначенное для ведения заметок и списков. Регулярное включение обзора в ежедневную или еженедельную рутину поможет вам оставаться организованным и направленным на результат.
Каждую новую задачу нужно также анализировать по методу GTD и определять действия. GTD подходит для людей с разным стилем работы и образом жизни. Метод можно использовать как для управления крупными проектами, так и для планирования личных дел. Вы можете адаптировать его под свои нужды, например, использовать бумажные списки или сервисы. Вы можете создать личную рабочую систему, где задачи будут отслеживаться в виде базы данных с фильтрами и связями.
Создатель методики, Дэвид Аллен, является признанным экспертом в области управления личной и организационной продуктивности. Методика Доведения Дел до Завершения (GTD), разработанная консультантом по повышению производительности Дэвидом Алленом, это популярная система управления задачами. Основной принцип её заключается в упорядочивании потока информации, ибо чем больше информации кружит в вашей голове, тем сложнее сосредоточиться на конкретных задачах.
На этом этапе вы сосредотачиваетесь на выполнении конкретных задач из вашего списка, исходя из приоритетов, доступного времени и энергии. Сбор всех задач помогает освободить ум для более креативной и стратегической работы, поскольку вы уверены, что ничего не упустили. Строгая версия GTD подходит не всем, но вы можете для начала позаимствовать одну-две привычки, которые помогут вам делать больше и волноваться меньше. Каждый, кто хочет стать продуктивнее без лишнего стресса, должен дать этой системе шанс. Наличие надежной системы, способной справиться с потоком задач, существенно снизит напряжение и стресс.
Если задачу можно выполнить всего за пару минут, например, вам нужно сделать телефонный звонок или ответить на e-mail, выполните ее сразу. В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов. Методология GTD помогает не только планировать дела, но и доводить их до конца. Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты. При помощи данной технологии человек любой профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше. Каждую неделю выделяйте время, чтобы просмотреть все свои списки, организовать их и поддержать плавный ход системы.
Что И Когда Делать
Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу. Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное. Набросанные в таск-менеджере https://deveducation.com/ или календаре задачи не решат все проблемы. Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать. Все дела сохраняются во «Входящих» как непрочитанные, чтобы можно было вернуться к ним позже. Однако они отвлекают умственные ресурсы и по сути своей непродуктивны.
На этом этапе главное — выгрузить во «Входящие» абсолютно все задачи. Они могут gtd система быть в ежедневнике, в заметках в телефоне, на стикерах, в сообщениях друзьям, у тебя в голове — необходимо выписать их все. Заноси в список не только первоочередные дела, но и планы, желаемые поездки и покупки, книги, которые хочешь прочитать, досуговые мероприятия. Конечно, это не быстрая процедура, поэтому желательно выделить для нее целый выходной, чтобы тебя никто не отвлекал.
Бесконечные Списки
Например, есть в списке идея «Французский» — очевидно, она обозначает изучение языка. Но это делается, конечно, не за один шаг — поэтому такой пункт надо преобразовать в проект и одновременно продумать, что может быть первым этапом. Необязательно расписывать сразу все этапы, ведь пока неизвестно, когда получится найти курсы, и насколько успешным будет обучение. Не всегда ее используют вчистом виде, каждый человек перестраивает под себя.
Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот. Вы заметите, что многие записанные вами задачи на самом деле – проекты. Согласно философии GTD, проект – это любая задача, которая требует более двух шагов для выполнения.
Необязательно делегировать работу конечному исполнителю. Ответственное лицо может перепоручить задание кому-то другому, для вас главное результат. Чтобы метод делегирования сработал, не нужно вмешиваться в процесс выполнения. Пусть исполнитель самостоятельно выбирает удобные инструменты и способы решения проблемы.
Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца. Чтобы начать работу по методу GTD, попробуйте использовать Asana. А чтобы фиксировать всё необходимое на ходу, загрузите мобильное приложение Asana. Если работа, которую вы фиксируете, не организована или не задокументирована надлежащим образом, ничего страшного.
OmniFocus — мощное и гибкое приложение для пользователей экосистемы Apple, созданное специально для работы по методике GTD. Оно предлагает расширенные возможности по управлению проектами и задачами, включая поддержку сложных иерархий задач и гибкую систему фильтров. Цель этого этапа — освободить ваш ум от необходимости держать в голове текущие и будущие задачи, записав их в так называемый «входящий» список. Методология Getting Issues Нагрузочное тестирование Accomplished (GTD) базируется на пяти ключевых этапах, каждый из которых направлен на систематизацию и упрощение управления задачами.
